Командировка в выходные: инструкция для кадровика. Довольно часто на период командировки выпадают выходные дни. Или же на выходной день для экономии времени планируется выезд в место командировки. О том, как происходит привлечение командированного сотрудника к работе в выходной день, в каком порядке надо оплатить отработанные выходные и на что еще обратить внимание кадровику в такой ситуации, – читайте в статье.
Служебная командировка : бланки документов, порядок направления в служебную При направлении сотрудника в командировку, оформляются. Командировка в выходные: инструкция для кадровика. 25 июня 2015 4082 Приказ о направлении сотрудника в командировку · Приказ об отмене.
Популярное по теме. Из этой статьи вы узнаете:. как оформить кадровые документы, если командировка совпадает с выходным днем;. как производится оплата выходных в командировке;. как отмечать выходной день в командировке в табеле учета рабочего времени. Выходные в командировке.
Наталя Лапіна, консультант журналу «Заработная плата». Как правило, в хозяйственной деятельности предприятия не обойтись без служебных. Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров. Сотрудник находился в командировке с 24 по 28 июня 2013 года.
Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов.
Образцы документов:. Отметим, что в период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути за работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику 1. Поэтому за выходные дни, проведенные работником в командировке, средний заработок не сохраняется.
Например, первое – новая инструкция распространяется на все виды При направлении сотрудника в командировку на территории нескольких.
Вместе с тем суточные выплачиваются работнику за все дни нахождения в командировке, включая выходные 2. Таким образом, если на период командировки выпадают выходные дни и в эти дни работник не привлекался к работе, ему:. выплачиваются суточные;.
возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы, произведенные с разрешения руководителя организации. Если в выходные дни сотрудник работал. Во время командировки довольно часто приходится экономить время, поэтому ситуации, когда командированные сотрудники привлекаются к работе в выходные дни, не является исключением. Обращаем внимание, что в данном случае действует общий порядок привлечения к работе в выходные дни, установленный статьей 113 Трудового кодекса, а именно: в первую очередь необходимо получить письменное согласие работников. После этого издать приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные дни. Унифицированная форма приказа не предусмотрена, поэтому такое распоряжение составляется в произвольной форме. Поскольку период командировки заранее известен и работодатель часто заранее планирует для командированных сотрудников работу на выходные дни, получить согласие и оформить приказ о работе в выходные дни лучше до направления сотрудника в командировку.
В этом случае издавать специальный приказ о привлечении к работе в выходные дни нет необходимости, всю информацию можно отразить в приказе о направлении работника в командировку. Если организация использует унифицированную форму, ее можно дополнить необходимыми графами. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации 3. Статьей 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.
В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. С таким порядком оплаты выходных дней, в течение которых командированный сотрудник работал, согласен и Минтруд России (письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415). Выезд в командировку в выходной день. Выезд в командировку часто планируется на выходной день. Это делается с той целью, чтобы сотрудник смог приступить к выполнению трудовых обязанностей с начала недели. То же самое происходит и при возвращении работника из командировки.
Здесь надо помнить, что выходные дни – это время, когда работник отдыхает и освобожден от исполнения трудовых обязанностей 4. Поэтому у работника нет обязанности отправляться в командировку в свой выходной день.
Для того чтобы иметь основание использовать выходной день для проезда к месту командировки, работодатель должен привлечь его к работе в выходной день с соблюдением процедуры, установленной статьей 113 Трудового кодекса. Надо получить согласие сотрудника на работу в выходной день и издать соответствующий приказ. Оплата выходного дня в этом случае должна быть произведена в двойном размере. Заполнение табеля учета рабочего времени.
Период нахождения работника в командировке в табеле учета рабочего времени отмечается буквенным кодом К или цифровым кодом – 06. В том случае, если сотрудник во время нахождения в командировке был привлечен к работе в выходные дни, в табеле учета рабочего времени эти дни дополнительно отмечаются буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03. Именно так рекомендует поступать Минтруд России (письмо Минтруда от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291). По мнению Роструда, в табеле достаточно проставить код привлечения к работе в выходной день – РВ или 03 (письмо Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1).
Мы рекомендуем указывать в табеле двойной код, который однозначно дает понять, что работник привлекался к работе в выходной день во время командировки, что является основанием для оплаты этого дня в двойном размере, а также суточных. 1 П. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.
№ 749 (далее – Положения о служебных командировках). 2 П.
11 Положения о служебных командировках. 3 П. 5 Положения о служебных командировках.
4 Ст. 106, 107 Трудового кодекса.